不能不知道的超省時網店物流系統方案
隨著網上購物盛行,近年越來越多店主選擇開設網店做生意,然而網店物流卻是不少店主面對的一大難題,既要考慮產品的庫存,又要處理包裝、聯絡物流商、填寫收件地址、寄貨和通知客人等,這些繁瑣的物流工作不但花費時間和心力,更十分容易出錯。要提升物流效率及避免錯漏,開網店最好揀選一間擁有完善物流系統,及已接駁第三方物流商的電商平台作基礎,訂單全面自動化後,出貨就能變得更簡便快捷!

揀選ebixPRO 就無需要人手寫收件人資料,寄件自動化。
ebixPRO是全港首間免費電商平台提供物流系統,客服系統和數據分析系統,計劃開網店的你,不妨先認識一下ebixPRO完善又貼心的物流系統啦!
多間物流選擇
在ebixPRO 上開戶完全免費,開設網店之後,你就可以開始選擇物流商。ebixPRO 提供非常多的物流選擇,包括:
• 順豐速運
• LogFlows
• LWE
• CJ Logistics
• 中國郵政速遞物流
• ShipAny
• 其他 (商戶可自行填寫物流方式)
你可以選擇一間或以上的物流商作為送貨選項,滿足不同客人的需要。所有的物流方式,你都可以輸入「快遞單號查詢網址鏈接」讓客人追蹤貨品實時狀態,十分方便。
而現時本地送貨最常用的是順豐速運,你只要開通順豐的月結賬戶,然後在ebixPRO 後台輸入API密鑰就可完成連接。
除了以上的物流商,你亦可以揀選「到店自取」 或「自家車隊」兩種選項,「到店自取」適合有實體店的商戶,而「自家車隊」除了字面的意思,亦適合會選用如Gogovan、Call4Van,又或者自行發貨或派遣送貨員的商戶使用。

揀選順豐作為物流商,ebixPRO物流系統可自動生成快遞單兼通知收件。
順豐的3種送貨設定
在上述的物流商之中,如果揀選順豐SF Express的話,ebixPRO 的物流系統會幫你將訂單內容整理成快遞單,店主無需親自填寫收件人資料,只需將快遞單列印出來,貼在產品上,就可以等待順豐收件。另外,ebixPRO物流系統提供以下3種的送貨設定:
• 設定一) 訂單自動生成快遞單
• 設定二) 排程
• 設定三) 手動揀貨單並生成快遞單
設定一) 訂單自動生成快遞單 – 訂單一經確認,無需手動揀選訂單,物流系統就會自動將訂單資料生成快遞單並通知順豐收件,過程全自動化,而這個自動化的發貨流程只會在商品有足夠庫存時套用,假如商戶沒有足夠庫存,自動化流程就會變成手動出庫,為店鋪保持靈活性。
這個選項由於訂單物流全面自動化,因此比較適合已建立自家團隊,可以隨時把貨品包裝的商戶。
設定二) 排程 – 店主可以設定每日的發貨時間,例如店鋪希望每天早上11時截單,下午3時發貨,於是可以設定3時為排程時間。物流系統會在指定時間將當日的訂單全部生成快遞單並通知順豐收件,然後店主只要將快遞單列印並貼在貨品包裝上,等待順豐上門收件便可。
這個選項比較適合想要每天定時包裝定時發貨的商戶。
設定三) 手動揀貨單並生成快遞單 – 店主可以人手去揀選訂單,然後一鍵將已選的訂單生成快遞單,列印後再自行通知順豐上門收件。這個選項的好處是發貨流程完全取決於店主本身,每張訂單都可以有各自的發貨時間,店鋪可以集合大量訂單再一次過包裝和出貨,又或者當產品是預訂品時,店鋪可以在產品到貨後才選擇包裝出貨。
這個選項適合一些不定時出貨,彈性需求較高的商戶。
支援超過一個倉庫
假如你的網店貨品數量多,你可能會需要一個或以上的倉庫存貨。在ebixPRO,你可以在「倉庫設定」中,設定倉庫的名稱和產品,讓物流系統收到訂單後自動分流,特別適合有不同倉庫需要的店鋪,甚至商城。
庫存預警
在ebixPRO的「倉庫設定」中,還可以設定庫存預警,店鋪可以為各個商品設置最低或最高的庫存預警,一旦超出庫存上限或下限,店鋪就會收到電郵或APP推送的通知(店鋪可通過通知中心去設定收發的渠道)。而在「庫存」中,店鋪亦可以即時查看商品實時的數量,提前準備入庫或出庫。
以上所提及的物流系統和倉庫系統已經足以應付本地物流甚至海外物流的需要。最重要的是,這些已包含在ebixPRO 的免費網店計劃內,店家無需付費,就可以開設品牌專屬的網店,同時無需處理繁重的寄件工作,更有庫存提醒產品的存貨量,物流選項還十分之多。
進階及付費項目-送貨分單規則
ebixPRO 的物流系統還有其他服務,在進階計劃中,ebixPRO提供更仔細的物流選項,例如為物流設定特定規則,進一步配合不同的出貨需要,減少人手出錯的機會及提高效率。
設定規則時,店主可以按倉庫、訂單的目的地、產品金額和數量等分成不同的揀貨單。當訂單觸發規則時,就會進入自動化物流流程,分單將產品送出。例如訂單需要寄件到海外地區,或者產品數量超出特定件數時,系統就會自動分單。這個分單功能最適合兼營海外市場的商戶。
想了解進階計劃的其他服務,可點撃這裡 (https://www.ebixpro.com/pricing_eshop_ch.html)

ebixPRO 線下物流支援提供各種包裝服務。
線下物流支援
香港地寸金尺土,管理倉庫的成本並不是每個店主都想負責,假如你不想自行管理倉庫,ebixPRO 提供線下物流支援,佔地超過5000尺的倉庫可同時處理超過150板貨物。商戶可以安心將貨品放到我們的倉庫,節省空間。另外,ebixPRO還提供包裝服務,在出貨前會細心檢測貨品的質量,並會因應商戶要求進行各種包裝。如想了解更多及收費,可以看看這裡(https://www.ebixpro.com/service_eshop_warehouse_ch)
ebixPRO 開戶費用全免,立即開戶,開設一間擁有物流系統,客服系統和數據分析系統的網店啦!
作者: ebixPRO 團隊
日期: 2022年08月26日